서산점 초등 수강생, 충남 대표로 출전하여 전국 스피치 대회 대상 수상

발표 트라우마 있던 제조업체 팀장님, 200명 중 최우수 발표자 선정

발음 부정확자, 전국 지자체 대상 사업계획 발표 1등으로 2억 지원금 수상

안녕하세요. 플러스스피치 대표원장 남현준입니다.

최근 위와 같은 사례들을 이끌면서 연 1000억 회사 대표, 대기업 임원 등에게 수업 요청을 받고 있습니다. 위 언급한 내용처럼, 서산점 수강생 한분이 이번 전국 스피치 대회에서 대상을 받아, 큰 보람을 느끼고 있는 요즘입니다 ^^

현재 이 글을 읽고 계시다면, 학교 발표부터 회사 업무 보고, 설명회, 투자 유치까지 다양한 상황 속에서 발표를 앞두고 있을 것 같습니다.

실수 없이 설명하고자 발표대본을 작성하는데, 생각처럼 쉽게 쓰여지지 않아 많이 답답하셨을 거라 생각합니다. 대체 어디서부터 어떻게 작성해야 할지... 막막하지는 않으셨나요?

저는 한 때 발표 자체에 큰 어려움을 겪었던 사람입니다. 발표 스크립트 준비부터 힘들어 했기 때문에 그 막연한 심정을 아주 잘 알고 있습니다. 당시에 저와 같은 사람이 있었다면 수월하게 준비할 수 있었을 텐데 말이죠..^^

오늘은 여러분께서 더 효율적으로 준비하기를 바라는 마음으로, '청중의 머리에 꽂아버리는 PPT 발표대본 작성법'에 대해 말씀드리려고 합니다. 중요한 발표를 앞두고 있다면 주목해주세요. 칼럼을 읽고 실행만 해도 압도적인 결과를 낼 수 있을 거라 생각합니다. 글 읽는시간 3분으로 놀라운 성과를 내보세요.

많은 사람들이 모든 내용을 설명해야 한다는 압박을 느낍니다. 전체가 중요해 보이기 때문입니다. 하지만 이는 그다지 좋은 전달 방식은 아닙니다. 반대로 해야 합니다.

여러분이 청중의 입장이었을 때를 떠올려봅시다. 발표하는 내용이 지나치게 자세할 때 어땠나요? 핵심이 무엇인지 헷갈리거나 지루함을 느끼셨을 것입니다.

인간의 뇌는 수십개의 정보를 들어도 결국 3가지 내외로만 기억할 수 있습니다. 한번의 발표만으로 청중에게 방대한 내용을 전달하는 것은 거의 불가능에 가깝습니다.

따라서, 발표대본은 핵심만 담아 최대한 간결하게 작성합니다. 청중이 받아들일 수 있는 정보의 양은 무한하지 않습니다. 내용의 뼈대부터 세우고 3가지로 요약 정리하여 전달해보시기 바랍니다.

'뼈대부터 세우라고? 무슨말이지?' 대본 작성이 처음이라면, 아마 이런 생각이 드셨을 수도 있을 것 같습니다.

어렵게 생각하지 않아도 됩니다. 말하려는 주제와 함께 따라오는 3가지 소주제를 설정해 보시기 바랍니다. 소주제가 정해졌다면, 뒷받침 할 수 있는 통계와 그림 등을 준비해보세요.

처음부터 뼈대를 만들고 시작하면, 내용이 삼천포로 빠지거나 핵심이 어긋날 일이 줄어들게 됩니다. 아래의 예시를 참고하여, 가지치기를 하듯 내용을 붙여나가보세요.

각 소주제를 설명할 때는 두괄식으로 표현하는 것이 좋습니다. 내용의 핵심을 먼저 말하고 근거와 사례를 함께 전달해보시기 바랍니다. 청중에게 메시지를 훨씬 명확하게 인지시킬 수 있을 것입니다.

두괄식 표현방법은 일명 'PREP 기법'이라고도 불립니다. 하버드에서도 공식적으로 채택해 가르칠 정도로 내용 전달에 탁월합니다.

구체적인 방법은 아래 칼럼에 작성해 놓았습니다. 내용을 참고하여 PPT 발표대본을 작성해 보시기 바랍니다.

중요한 발표를 앞둔 여러분에게 진심으로 도움이 되었길 바랍니다. 말씀드린 내용만 적용하여도 분명 큰 효과를 보실거라 생각합니다.

한가지 팁을 드리자면, 스크립트를 작성한 후 시간을 두고 내용을 덜어내는 작업을 해보시기 바랍니다. 전에 보이지 않던 글의 군더더기가 보이기 시작할 것입니다. 이를 정리하면 훨씬 깔끔하고 전달력 있는 대본이 완성될 겁니다.

추가로 실전에서의 발표나 PPT제작에 고민이 있다면 아래 '칭찬받는 PT발표 노하우 PDF' 를 신청해보시기 바랍니다. 5회 수업만에 수백 명 직원 중 최우수발표자로 만들거나, 수주 발표에서 압도적인 차이로 입찰을 따낸 비밀이 담겨 있습니다.

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